Cowansville, ville centre de la MRC de Brome-Missisquoi, dessert une population de 16 434 habitants et est située à moins d’une heure de Montréal et de Sherbrooke dans un environnement naturel et exceptionnel. Regroupant tous les services d’un grand centre urbain, Cowansville a su conserver sa dimension humaine. Il s’agit d’un pôle économique et industriel où une importante proportion de la population est bilingue. Cowansville est reconnue pour son dynamisme, notamment grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives. La structure de la Ville de Cowansville comprend une direction générale et sept services municipaux. La Ville regroupe près d’une centaine d'employés permanents au service des citoyens de Cowansville.
Sommaire de la fonction
Sous l'autorité de l’archiviste et de la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques de la Ville, l’étudiant aide à la classification des documents administratifs, en vue d’en faciliter le repérage et la consultation. C’est l’occasion de découvrir l’envers du décor aux archives et le milieu municipal!
Tâches et responsabilités
Accompagner l’archiviste dans les projets en vigueur en lui fournissant un soutien opérationnel;
Aider au déclassement annuel et à la classification des documents en triant les documents selon les règles établies;
Tenir à jour l’inventaire des documents papier et numériques en s’assurant que toutes les archives sont correctement recensées et accessibles;
Scanner les documents, les structurer et les intégrer aux bases de données;
Soutenir l’archiviste à la mise en place des politiques, des procédures et des directives de la gestion documentaire au sein de l’organisation;
Assurer l’ordre et la conservation des archives en vérifiant que les espaces d’archivage respectent les normes;
Respecter la confidentialité;
Manipuler les documents avec prudence et respect des normes et des meilleures pratiques;
Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
Qualifications et expérience
Détenir un diplôme d’études secondaires.
Être aux études dans le domaine de l’archivistique, gestion de la documentation, bureautique ou autre formation jugée équivalente par la Ville.
Retourner aux études à l’automne 2025.
Profil recherché
Minutie, sens de l’organisation, autonomie, patience et rigueur.
Maitrise des outils informatiques, notamment du logiciel Excel.
Avoir une bonne connaissance du français.
Conditions de travail
Horaire de travail de 32.5 heures/semaine, du lundi au vendredi.
Être disponible durant la période de congé scolaire.
Le salaire est établi selon la classe 4 de la convention collective en vigueur (FISA).
Le défi vous intéresse?
Veuillez soumettre votre candidature en faisant parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel à rh@ville.cowansville.qc.ca
L'affichage demeurera ouvert jusqu'à ce que le poste soit comblé.
Note : La Ville de Cowansville souscrit à l’égalité à l’emploi. L’utilisation du masculin est choisie pour des fins de lisibilité. La Ville de Cowansville remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.